O serviço de limpeza em empresas deve ser implementado com base em uma série de critérios independente do tamanho da organização.
Além de profissionais capacitados, o gestor de facilities deve ter um controle sobre esse departamento tão importante para a imagem positiva da empresa.
Neste artigo, separamos algumas dicas para a implantação do serviço de limpeza em médias e grandes empresas. Acompanhe conosco!
Verificação do tamanho da empresa
O primeiro passo para implantar um serviço de limpeza eficaz em sua empresa é verificar o tamanho da área externa e interna a fim de determinar o tempo do serviço, áreas com mais necessidades de limpeza (que sujam mais e que tem um maior tráfego de pessoas circulando) e direcionamento da equipe para a limpeza.
Com a análise dos espaço internos da empresa, como, por exemplo, salas de reuniões, ambientes de trabalho, refeitórios, entre outros, é possível identificar como será a execução do serviço e distribuição do pessoas para esse trabalho, quais produtos e equipamentos a utilizar para o trabalho para não danificar móveis, equipamentos de trabalho e objetos dos colaboradores.
Análise do público (interno e externo)
Analisar o público interno (quantidade de colaboradores) e externo (fornecedores e clientes) da empresa é fundamental para o processo de implementação do serviço de limpeza na organização.
Entender quais são os setores que mais permanecem na empresa e os ambientes que recebem o público externo, principalmente clientes, facilita o entendimento do tempo de duração e os materiais e equipamentos a serem utilizados na limpeza em cada área da organização.
Estudo da rotina da empresa
O estudo da rotina da empresa é de extrema importância para que a equipe de limpeza possa fazer o seu trabalho respeitando os horários de utilização de salas de reuniões, ambientes dos colaboradores e refeitórios, a fim de garantir a limpeza eficaz em cada área.
Este tipo de gerenciamento, normalmente, é realizado para que a equipe de limpeza estabeleça sua rotina de trabalho do dia com base na circulação do pessoal para assim não mudar ou atrapalhar a produtividade dos colaboradores da empresa.
Inspeção do local para armazenar materiais e equipamentos de limpeza
É necessário também inspecionar o local que será armazenado os materiais e equipamentos de limpeza e de segurança da equipe de limpeza.
Esse local precisa estar em uma área de fácil acesso, bem ventilado e seguro para guardar os materiais, produtos e equipamentos de limpeza a fim de garantir mais agilidade e rapidez nas demandas que mais exigem da equipe de limpeza da sua empresa.
O local bem definido garante também o controle de compras de materiais e equipamentos de limpeza, podendo assim verificar o que tem em estoque para ser utilizado e o que deve ser encaminhado para o setor de compras da empresa.
Mapeamento das áreas e definição do cronograma de limpeza
Para implementar os serviços de limpeza em uma empresa de médio e grande porte é preciso definir as áreas da empresa que apresentam maiores necessidades de limpeza, podendo ser de alta, média e baixa prioridade para a limpeza.
Ambientes com alta e média prioridade devem ser estudados para a realização de uma limpeza ágil e eficaz, e para o direcionamento dos profissionais para a limpeza daquela área.
Para que nada fuja do controle da equipe de limpeza, é importante que a equipe tenha e siga rigorosamente o cronograma de limpeza com base no mapeamento das áreas, definindo horários e suas respectivas áreas para o serviço de limpeza.
O mapeamento das áreas e o cronograma de limpeza facilita a organização da equipe para um trabalho mais eficiente.
Esperamos que essas dicas te auxilie na implantação do serviço de limpeza em sua empresa. 😉
E se você precisar de uma mãozinha com o setor de limpeza da sua empresa e optar pela terceirização de serviços conte conosco!
Nossas equipes são altamente capacitadas para desempenhar a manutenção adequada dos ambientes, utilizando estrategicamente recursos naturais e equipamentos, com foco em redução de custo, maior produtividade e eficiência que sua empresa necessita.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você.
Um grande abraço e até a próxima! 🙂